MPPL TUGAS 2 : SIKLUS MANEJEMEN PROYEK

Proyek Website Dapoer Marina

Empat tahap dalam siklus manajemen proyek yaitu 

Initiation Stage

1. Identification Problem: 
   Problem disini adalah usaha tersebut belum memiliki website dan ingin dibuatkan website agar mempermudah dalam melakukan penjualan produknya.
2. Identification the Scope:
   Ruang lingkup dari website ini adalah calon customer Dapoer Marina yaitu masyarakat di kota Malang, Jawa Timur.
3. Identification of the Deliverable:
   Website yang bisa diakses user umum dan admin. 
4. Identification of the Project Stakeholder:
   Stakeholder dari proyek ini adalah pemilik usaha.
5. Development of a Business Case:
   Memudahkan customer untuk memesan dan membeli produk serta memudahkan pemilik usaha untuk memanage pesanan yang masuk.

Planning Stage

1. Identification of the Project Timeline
   Proyek ini dimulai tanggal 1 Oktober 2020 dan akan dikerjakan sampai selesai. Pemilik usaha tidak menuntut deadline tapi dari kami sendiri rencanakan selesai pada bulan Desember.
2. Creation of Workflow Documents
   Pertama perancangan, lalu mendesign database website, lalu membuat prototype dari website, setelah itu dilakukan debugging dan testing, hingga dideploy nantinya
3. Estimation of Budget
   Estimasi biaya adalah Rp 1.500.000 
4. Gathering Resources
   Minimal membutuhkan 3 orang yang bisa bekerja design, frontend, dan backend.
5. Risk Anticipation
   Pengerjaan proyek ini bisa tertunda karena keterbatasan waktu pengerjaan karena masih masa perkuliahan. Antisipasinya adalah menyederhanakan design website serta UI/UX nya sehingga dapat mempermudah pekerjaan.

Execution Stage

1. Creating Tasks and Organizing Workflows
   Pembagian tugas UI/UX, frontend, dan backend
2. Explaining Tasks to Team Members
   Penjelasan tugas kerja pada saat rapat perdana.
3. Communicating with Team Members
   Sering diadakannya rapat rutin mengenai progress.
4. Monitoring
   Rapat diadakan setiap 2 minggu sekali bersama rekan kerja.
5. Managing Budget
   Akan dilakukan saat tahap deployment.

Closure

1. Determining Goals
   Web dapat berjalan dengan baik dan cepat, serta mempermudah customer dalam melakukan pembelian
2. Evaluation of Team's Performance
   Project masih dalam pengerjaan, namun so far so good
3. Making sure that all aspects of the projects are completed and providing reports to key stakeholder
   Melakukan presentasi akhir mengenai website kepada stakeholder.
4. Conducting a Final Analysis of the Projects
   Analisis belum dapat dilakukan karena masih dalam pengerjaan.